So läuft eure Hochzeitsreportage ab
Eine Hochzeitsreportage ist viel mehr als nur „ein paar Fotos machen“. Es ist eine intensive Zusammenarbeit, bei der ich euch von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Bildübergabe begleite, telefonisch wie auch persönlich.
Damit ihr genau wisst, was euch erwartet und wie der gesamte Prozess abläuft, habe ich hier alle wichtigen Schritte für euch zusammengefasst. Von der Buchung über die Vorbereitung bis hin zum großen Tag selbst und der anschließenden Bildbearbeitung.
Transparenz ist mir wichtig – deshalb erfahrt ihr hier auch alles zu Zahlungsmodalitäten, Terminen und was genau am Hochzeitstag passiert. So könnt ihr euch entspannt zurücklehnen und euren Tag in vollen Zügen genießen!
Kontaktaufnahme
Erstgespräch (PERSÖNLICH oder Video-Call)
Wir lernen uns in einem unverbindlichen Gespräch kennen – entweder persönlich oder per Video-Call. Ihr erzählt mir von euren Wünschen, eurem Zeitplan und besonderen Momenten, die ihr festgehalten haben möchtet. Ich erkläre euch meinen Stil und gehe auf eure Fragen ein.
Persönliches Vorgespräch (optional)
Wenn ihr mich gerne persönlich kennenlernen möchtet, treffen wir uns in Rheurdt oder an eurer Hochzeitslocation. Hier können wir gemeinsam die besten Foto-Spots erkunden und den genauen Ablauf besprechen, für mich ist ein persönliches Vorgespräch immer unabdingbar.
Individuelles Angebot
Basierend auf euren Wünschen erstelle ich euch ein maßgeschneidertes Angebot. Dieses enthält alle Leistungen, Preise und Zahlungsmodalitäten transparent aufgeschlüsselt. Ihr habt keine versteckten Kosten zu befürchten!
Anzahlung (25%)
Mit Vertragsabschluss wird eine Anzahlung von 25% der Gesamtsumme fällig. Diese sichert euren Termin verbindlich. Erst nach Zahlungseingang ist der Termin fest reserviert und ich nehme keine anderen Anfragen mehr für dieses Datum an.
Detailplanung (2-4 Wochen vor der Hochzeit)
Etwa 2-4 Wochen vor eurem großen Tag besprechen wir nochmals alle Details: genaue Uhrzeiten, Ablaufplan, wichtige Familienmitglieder für Gruppenfotos, besondere Wünsche und mögliche Herausforderungen (z.B. enge Locations, Wetterbedingungen).
• Zeitplan für den Hochzeitstag
• Liste für Gruppenfotos (meist nicht ratsam)
• Besondere Momente, die nicht verpasst werden dürfen
• Ansprechpartner vor Ort (Trauzeugen, Hochzeitsplaner)
Euer Hochzeitstag 🎉
Der große Tag ist da! Ich begleite euch professionell und unauffällig durch alle wichtigen Momente. Mehr Details zum Ablauf am Hochzeitstag findet ihr weiter unten.
Bildauswahl & professionelle Bearbeitung
Nach der Hochzeit sichte ich alle Bilder, sortiere Ausschuss aus und bearbeite jedes Foto professionell. Jedes Bild wird farblich optimiert, retuschiert und perfektioniert.
Endrechnung (75%)
Nach Fertigstellung der Bilder erhaltet ihr die Endrechnung über die restlichen 75% der Gesamtsumme. Diese ist innerhalb von 3 Tagen nach Rechnungsdatum fällig.
Bildübergabe 📸
Ihr erhaltet alle bearbeiteten Bilder in voller Auflösung über eine passwortgeschützte Online-Galerie. Von dort könnt ihr die Bilder herunterladen, mit Familie und Freunden teilen und eure Favoriten auswählen.
Zusätzlich: Je nach Paket erhaltet ihr die Bilder auch auf einem USB-Stick.
Drucke & Fotobücher (optional)
Wenn ihr zusätzliche Prints, Leinwände oder ein Premium-Fotobuch wünscht, unterstütze ich euch gerne bei der Auswahl und fertige diese über einen externen Dienstleister ab. Je nach Paket sind bereits Prints oder ein Fotobuch inklusive.
Paarshooting an einem anderen Tag
Am Hochzeitstag ist oft wenig Zeit für ausgiebige Paarfotos – zwischen Trauung, Gratulationen, Essen und Party bleibt meist nur ein 30-60-minütiges Zeitfenster. Dabei entstehen zwar schöne Bilder, aber oft seid ihr noch im Stress und könnt nicht vollständig entspannen.
Meine Empfehlung: Plant ein separates Paarshooting an einem anderen Tag! Das kann entweder vor der Hochzeit (z.B. ein romantisches Engagement-Shooting) oder nach der Hochzeit im Brautkleid sein.
Ein solches Shooting kann als Add-on zu jedem Paket hinzugebucht werden.
Sprecht mich einfach an!
Vorteile eines separaten Shootings:
- Mehr Zeit (1-2 Stunden nur für euch)
- Entspannte Atmosphäre ohne Zeitdruck
- Ihr könnt euch an die Kamera gewöhnen
- Mehr kreative Locations möglich
- Perfektes Licht z.b. zur goldenen Stunde
- Keine 100 Gäste, die auf euch warten
Am Tag selbst begleite ich euch von Anfang bis Ende – unauffällig, professionell und mit einem Auge für die schönsten Momente. Hier ein typischer Ablauf:
- Getting Ready (optional): Falls im Paket enthalten, fotografiere ich euch bereits bei den Vorbereitungen: Braut beim Styling, Ankleiden, erste Aufregung, emotionale Momente mit Eltern und Brautjungfern. Diese authentischen Momente sind oft die emotionalsten des ganzen Tages!
- Meine Ankunft (mind. 30-60 Min. vor Trauung) Ich bin immer mindestens eine halbe bis eine Stunde vor der Trauung vor Ort – ohne Zusatzkosten für euch! So habe ich Zeit, mich mit den Örtlichkeiten vertraut zu machen, die besten Perspektiven zu finden und bin entspannt vorbereitet.
- Trauung: Der emotionalste Moment des Tages! Ich fotografiere diskret von verschiedenen Positionen: Einzug der Braut, Eheversprechen, Ringtausch, der erste Kuss als Ehepaar, Tränen der Freude und den Auszug. Dabei bleibe ich stets im Hintergrund, damit eure Zeremonie ungestört bleibt.
- Gratulationen: Nach der Trauung gratulieren Familie und Freunde. Ich halte Umarmungen, Glückwünsche und die Freude eurer Liebsten fest. Auch das traditionelle Spalier wird natürlich fotografiert!
- Gruppenfotos: Jetzt ist Zeit für die klassischen Gruppenbilder: Familie, Trauzeugen, Freunde, Arbeitskollegen. Mit eurer vorbereiteten Liste gehe ich zügig und strukturiert vor, damit niemand zu lange warten muss. Ein Trauzeuge als „Organisator" ist hier Gold wert!
- Tipp: Plant dafür mindestens 30-45 Minuten ein, je nach Anzahl der Gruppierungen.
- Paarshooting: Endlich Zeit nur für euch beide! Wir ziehen uns für ca. 60 Minuten zurück (je nach Paket) und erstellen wunderschöne Paaraufnahmen. Ich gebe euch Anweisungen für natürliche Posen und fange eure Liebe authentisch ein. Mein Stil: Locker, romantisch, nicht gestellt.
- Einzelne Konstellationen: Während des Tages achte ich auf besondere Kombinationen: Braut mit Mutter, Bräutigam mit Vater, Geschwister, Großeltern, Brautjungfern. Diese intimen Momente sind oft die wertvollsten!
- Detailaufnahmen: Die kleinen Details machen eure Hochzeit einzigartig: Eheringe, Brautstrauß, Dekoration, Tischkärtchen, Torte, Schuhe, Einladungskarten. Ich fotografiere all diese liebevollen Details, die ihr mit so viel Mühe ausgesucht habt.
- Buffet-Zeit & Kuchenanschnitt: Während ihr und eure Gäste essen, nutze ich die Zeit für Detailaufnahmen der Dekoration, des Buffets und der Ringe. Natürlich fotografiere ich auch den Kuchenanschnitt!
- Kleiner Hinweis: 😊 Bei langen Hochzeitstagen (6+ Stunden) freue ich mich sehr, wenn ihr mir ein kleines Plätzchen am Buffet freihaltet, damit ich zwischendurch kurz Energie tanken kann. Das ist natürlich kein Muss, aber eine nette Geste!
- Hochzeitstanz: Euer erster Tanz als Ehepaar! Ich fotografiere diesen magischen Moment aus verschiedenen Perspektiven und fange die Emotionen und die Atmosphäre ein.
- Partyfotos: Wenn gewünscht und im Paket enthalten, bleibe ich auch für die Party. Tanzende Gäste, ausgelassene Stimmung, lustige Momente und ich mitten drin für dynamische Fotos– ich halte die Feier bis zum vereinbarten Ende fest.
- Hinweis: Bei sehr später Stunde (nach 23 Uhr) sinkt naturgemäß die Foto-Qualität durch schwierige Lichtverhältnisse. Die wichtigsten Party-Momente sollten daher eher am Abend stattfinden.
Bereit für eure Traumhochzeit?
Ihr wisst jetzt genau, wie der Ablauf aussieht und was euch erwartet. Keine versteckten Überraschungen, keine unklaren Prozesse – nur eine entspannte, professionelle Zusammenarbeit von Anfang bis Ende.
Wenn ihr Fragen habt oder euren Termin sichern möchtet, meldet euch gerne bei mir. Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen und Teil eures besonderen Tages zu sein!